备忘录范文,怎么提高自己的逻辑思维

这点对于许多人活着每天需要处理大量综合事务的人来说,尤为明显;逻辑能力薄弱会让问题越堆越多,不仅影响自己的日常生活及工作,甚至会影响到团队的效率。

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备忘录范文,怎么提高自己的逻辑思维?

工作没逻辑、做事无章法,结果就是混乱。

导致一头蒙,甚至不知道自己在干什么、需要什么。

这点对于许多人活着每天需要处理大量综合事务的人来说,尤为明显;逻辑能力薄弱会让问题越堆越多,不仅影响自己的日常生活及工作,甚至会影响到团队的效率。

一旦混乱、繁琐、超负荷同时来袭,那可能一件微不足道的小事就会成为压倒你的最后一根稻草。你只能选择“爆炸”。从想清楚到说明白再到做明白,很多人都没有跨过这道坎。导致很多有能力的人在“问题”面前,即便听明白也很难做到位,就会陷入僵局。

有一部分对自己要求高的朋友可能格外容易陷入这种僵局,因为其想要更好的展现自己,把工作做的更好,希望得到别人肯定。然而却忽略掉了逻辑、流程、思路、导致事与结果没有达到自己满意的情况。

想清楚?做明白?做到位?大家可以使用MECE原则来理一下思路,希望能对陷入困恼朋友有一定的帮助。(PS:都是硬干货,管理者领导者们请耐心观看)

领导力就是分解力

目标任务分解 要遵循MECE原则

中层管理最重要的工作,是将目标翻译成任务。

实现一个目标(这里的目标也可以指你想要的结果)可能需要完成很多任务,也就是说目标是由一个个具体任务构成,团队管理承担的是目标的责任,而成员承担的是实现任务和完成工作的责任。

目标与任务有什么不同?为什么团队管理者(也可以指自己)应该将目标翻译成任务?最重要的原因,是目标与任务不同的“语言”。

因此,对一个管理者来说,将目标分解成任务是最基本的技能,也是最难的技能,因为目标分解不到位,对团队成员来说,很可能就意味着问题庞大、难解,超过了他们一步就完成的思维跨越。

见招拆招

多维度理性思考 高效解决问题

怎么做好任务分解呢?一句话,要懂得从空间和时间两个维度进行分解。

——从空间维度进行分解

管理学中有一个很重要的工作方法,叫做“工作分解结构”。看起来很复杂,其实总结下来很简单,所有的事情会拆分成3个层级:目标>任务>具体要求。

从空间上分解任务,有下面三个需要注意的点:

◎每个任务只设立一个负责任,责任由一人承担

◎每个结果间互相独立、完全穷尽—MECE原则

◎任何一个任务,都需要明确定义可交付的结果

——从时间的维度进行分解

首先,设定阶段性目标。如果一个目标比较大,实现起来比较难活着时间跨度比较长,那么管理者就应该给团队设定阶段性目标。

如果直接看最后的结果,可能就像跑长跑,起初的时候很兴奋,很有动力,但是随着兴趣衰退和遭遇困难增多,想要继续努力的动力就会减弱。

因此,设定阶段性目标,可以将大的困难,逐渐分解为小问题,并逐一解决,不断的获得成就感,

其次,以终为始,倒推时间,任何一个目标,如果有明确的时间阶段,我们应该根据最终的截止时间倒推之前的每一个分解任务的到期时间。

当你可以有效制定目标并将目标分解成任务,且可以有效的完成任务和具体要求,那么这个事情才会真正的做到位。

MECE法则下

问题分析、任务分类的五个方法

在对目标进行任务分解时,MECE固然好用,但是应用时需要注意以下几点:

◎要明确目标 可从不同维度去分类和拆解

◎层级要一致 同层级应是同一类别和属性

◎借助理论框架、管理模型进行分析 拆解

方法一:二分法

二分法比较常见,其实就是把事物氛围A和非A两个部分,如“白天-黑夜”、“男孩-女孩”等等。

方法二:流程法

流程法就是按照事情发展的时间、流程、程序,对过程进行逐一的拆解。比如大家都听过的把大象放进冰箱需要几步:打开冰箱、放进大象、关上冰箱门。

方法三:要素法

要素法主要用于事物由哪些要素(活着部分)组成,把一个整体氛围不同的构成部分;但是,在拆解要素时要保持维度的一致性,否则可能会出现重叠和遗漏的问题。

方法四:公式法

公式法是按照公式设计的要素分类,公式若成立,那么要素的分类就符合MECE原则,比如:路程=速度*时间。

方法五:矩阵法

矩阵法就是把事物按二唯矩阵进行分类或划分,比如时间管理中常用的四象限法,按照象限划分:紧急且重要、紧急不重要、不紧急但重要、不紧急也不重要。

工作采用合适的逻辑技巧,才能事半功倍,远离混乱状态;MECE是工作中比较常用的逻辑技巧,但光掌握MECE一个法则,远远不够,只有不断学习、反思、复盘、才能真正提升自己的底层逻辑能力,在日常生活中及工作中游刃有余。

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有哪些适合20多岁提升自己的书?

1.《人生的智慧》

《人生的智慧》叔本华

这本书的作者叔本华是德国著名哲学家,唯意志主义和现代悲观主义创始人。他的语言富有逻辑性和说服力。

在书中,他以优雅的文体,格言式的笔触阐述了自己对人生的看法。

本书以幸福论为核心,论述所谓获得快乐,归根结底是意欲受到的抑制得到解除,大众从无痛苦的幸福状态受诱惑去寻找快感,而追逐快感的过程本质是痛苦的,人们早已忘记无痛苦才是最大幸福。

2.《穷查理宝典》

《穷查理宝典》收录了查理过去20年来主要的公开演讲。除简单而权威的查理传略外,其后的《芒格的生活、学习和决策方法》以及《芒格主义:查理的即席谈话》整理了芒格最精华的思维与决策方式和以往在伯克希尔·哈撒韦公司和西科金融公司年会上犀利——和幽默——的评论。

而最后最珍贵的十一篇讲稿则全面展现了这个传奇人物的聪明才智。贯穿全书的是芒格展示出来的聪慧、机智,其令人敬服的价值观和深不可测的修辞天赋。他拥有百科全书式的知识,所以从古代的雄辩家,到18、19世纪的欧洲文豪,再到当代的流行文化偶像,这些人的名言他都能信手拈来,并用这些来强调终身学习和保持求知欲望的好处。

3.《非暴力沟通》

想知道为什么你总是在生气时,乱发脾气吗?

想知到为什么你时常觉得很难体会到对方,从而相互伤害,甚至一不小心把彼此的生活全搞砸了吗?

这些有心无意的言语暴力,让你与人变得冷漠,这一切该如何解决?

《非暴力沟通》作者通过沟通必备四个要素、表达愤怒四部法、表达感谢三部曲等等告诉我们如何远离语言暴力,从我做起开启爱的言语。

4.《如何阅读一本书 》

读书必有读书之道,有没有过读完书却已经不知道作者讲了什么的经历?你若只是走马观花,便不可能从书中获得潜移默化的影响。

很喜欢一句话:“阅读乃水滴石穿之事,有其方法便锦上添花。”这是一本非常实用的读书手册。作者分别介绍了阅读的四个层次:基础阅读,检视阅读,分析阅读,主题阅读。然后分别详细的阐述。就像作者说:“每本书的封面之下都有一套自己的骨架,作为一个读者,我们的责任就是要找出这个骨架”

5.《平凡的世界》

《平凡的世界》是一部现实主义小说,也是一部小说形式的家族史。作者浓缩了中国西北农村的历史变迁过程,在小说中全景式地表现了中国当代城乡的社会生活。在近十年的广阔背景下,通过复杂的矛盾纠葛,刻划社会各阶层众多普通人的形象。劳动与爱情,挫折与追求,痛苦与欢乐,日常生活与巨大社会冲突,纷繁地交织在一起,深刻地展示了普通人在大时代历史进程中所走过的艰难曲折的道路。

6.《自控力》

《自控力》内容简介:作为一名健康心理学家,凯利·麦格尼格尔博士的工作就是帮助人们管理压力,并在生活中做出积极的改变。多年来,通过观察学生们是如何控制选择的,她意识到,人们关于自控的很多看法实际上妨碍了我们取得成功。例如,把自控力当作一种美德,可能会让初衷良好的目标脱离正轨。所以,麦格尼格尔要求她的学生了解影响自控的生理学基础、心理陷阱和各种社会因素。麦格尼格尔吸收了心理学、神经学和经济学等学科的最新洞见,为斯坦福大学继续教育项目开设了一门叫做“意志力科学”的课程,参与过这门课程的人称其能够“改变一生”。这门课程就是《自控力》一书的基础。本书为读者提供了清晰的框架,讲述了什么是自控力,自控力如何发生作用,以及为何自控力如此重要。

7.《社会心理学》

《社会心理学》这本书被美国700多所大学或学院的心理系所采用,是这一领域的主导教材,已经成为评价其他教材的标准。

这本书将基础研究与实践应用完美地结合在一起,以富有逻辑性的组织结构引领学生了解人们是如何思索、影响他人并与他人建立联系的。是人们了解自身、了解社会、了解自己与社会之间关系的最佳的指导性书籍。

8.《从0到1》

Paypal创始人、Facebook第一位外部投资者彼得·蒂尔在本书中详细阐述了自己的创业历程与心得,包括如何避免竞争、如何进行垄断、如何发现新的市场。《从0到1》还将带你穿越哲学、历史、经济等多元领域,解读世界运行的脉络,分享商业与未来发展的逻辑,帮助你思考从0到1的秘密,在意想不到之处发现价值与机会。

近期出版的一本很火的创业书,读后收获颇丰确实有干货,有朋友说跟他之前看过的创业类书籍相比,思路和格局明显高出一大块,而且字数不多。如果你有创业的打算,一定要阅读此书,会让你对创业的认识深刻许多,少走很多的弯路。

9.《围城》

《围城》是钱钟书所著的长篇小说。第一版于1947年由上海晨光出版公司出版。1949年之后,由于政治等方面的原因,本书长期无法在中国大陆和台湾重印,仅在香港出现过盗印本。1980年由作者重新修订之后,在中国大陆地区由人民文学出版社刊印。此后作者又曾小幅修改过几次。《围城》 自从出版以来,就受到许多人的推崇。由于1949年后长期无法重印,这本书逐渐淡出人们的视野。1960年代,旅美汉学家夏志清在《中国现代小说史》(A History of Modern Chinese Fiction)中对本书作出很高的评价,这才重新引起人们对它的关注。人们对它的评价一般集中在两方面,幽默的语言和对生活深刻的观察。从1990年代开始,也有人提出对本书的不同看法,认为这是一部被“拔高”的小说,并不是一部出色的作品。很多人认为这是一部幽默作品。

10.《哲学家都干了什么 》

“哲学史写得这么浅白风趣八卦,你让我们哲学系的人还怎么混?!”

轰动豆瓣的奇葩之书,连续三年蝉联豆瓣电子阅读榜第一的神作

经作者全面修订后,2015年重新问市!

用穷凶极恶的吐槽和喜闻乐见的八卦,彻底瓦解你对哲学史的成见

翻开任何一页,都是欲罢不能的哲♂学♂故事

来吧,哲学家们!自己说说看,你们究竟都干了些什么?

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宇宙的外面是什么?

世界会不会是假的?

我是不是活在虚拟世界/别人梦中?

上帝到底存在还是不存在?

这个世界有没有终极真理?

……

你知道吗,你想过或者没想过的这些奇形怪状的问题,早在几千年前就被哲学家们一本正经地提出,挖空心思地找证据,面红耳赤地争论过了。在整个世界忙着探索、开垦、打仗、上天、发展的漫长历史中,这帮哲学家们却神经质地死磕这个世界的真相和人生的意义,就好像一个网络游戏里的角色试图琢磨自己手里武器的代码是什么……

翻开本书,从神烦的苏格拉底开始,彻底了解人类史上的哲学家们,以及他们穷尽毕生的经历和苦思后提交的最终答卷。

湖南外贸职业学院的优点理由?

1、教学质量方面:学院围绕“外”字特色,做好“外”字文章,其国际商务学院与商务外语学院为湖南外贸职业学院两大重点院系。在教学方面以校企合作、产教融合为主线,着重培养外贸人才。

2、学校环境方面:学校占地面积较小,但环境优美,设施完善。位置有点偏僻,离市区比较远。

3、其他方面:2010-2017年,学院共承办援外培训项目183期,培训发展中国家学员近6000余人。学院承担的商务部援苏丹恩图曼职业培训中心技术合作项目是湖南省职业教育领域最大的援外项目,也是该国职业教育“走出去”的典型范例。

近三年来,共组织学员参观考察省内外企业共226家;举办形式多样的座谈交流会130场;举办了7场专业性强,共有236家企业和456名外国学员参加的国际合作对接会,促成了湖南企业与发展中国家签订合作协议或合作备忘录8个,合同总金额近6亿美金。

如何提高写作能力?

说起学习写作,很多刚入圈的小白都存在一头迷茫的情况。想快速进入这个圈子,但是却不知道如何下手,报了各种培训班,学习了数不清的技巧和方法论,却在实际应用的时候一筹莫展。总觉得写作看似简单,却怎么也不能达成目标。

古言说“不积跬步无以至千里”,学习写作和了解各种方法论并不难,难的是现实生活中,如何将方法论和写作习惯相结合,进行循环不断的刻意练习,以达到量变到质变的转化。而一个可以与生活相结合的良好写作习惯,绝对不是一些零散的方法论就可以达成的,而是要掌握写作方向系统完整的理论。如果你对这方面信息欠缺,我建议你去读一下《写作7堂课》这本书。在此本书中,作者系统总结了写作常用的七种模式,包括框架式写作、复利式写作、碎片化写作、联机式写作、结构化写作、清单式写作和复盘式写作,从如何搭建框架到素材收集再到大量案例分析,一步步引导读者在写作路上踏实前行。

其中框架式写作、碎片化写作、清单式写作、复盘式写作四种方式不仅对写作小白帮助特别大,而且操作简单易上手,更是所有想从事写作道路的理想入门基础指导。

一、 框架式写作-系统梳理必备

很多刚开始接触写作的小白都存在一腔热血的情况,感觉自己很多领域都可以写,情感、电影、书评、心理、沟通、工作等等,又不知道如何抉择。但是实际真的动起笔来,却突然发现,自己觉得满腹话语,真正落到纸上,却反复只是几个小论点,之前满脑子呼之欲出的观点,不过是一些细节和例证的补充罢了。

《写作7堂课》指出,出现这种情况的最根本原因是没有一个清晰的目标导向,定位不够明确,如果不及时纠正的话,后面写的越多就会发现越迷茫,而且越容易跟风,投入和产出严重不成正比。所以给自己设置一个锚点,把自己大脑中的话题和灵感系统地归纳出来,等所有内容清晰浮现纸上,不仅自己的方向会清晰明了,连带着素材流失、写作过程中无话可说,文章整体逻辑混乱等问题都会一并解决。

如何建立框架式写作?

针对自己觉得擅长的领域,列出所有可以撰写的方向,并根据一定逻辑顺序建立起一个写作素材库,这样,一个基础的写作框架原型大纲就出来了,以情感沟通领域为例,建立方式可分为两个方向:

1、 基础情感沟通领域概念梳理,通过各种渠道,汇集此渠道重要基础概念,并进行持续更新;

基础概念是了解某个写作领域最重要的支柱,就如果建造房子,首先需要把所有关于建造房子的原材料购买齐全。

2、 梳理情感沟通领域所有重要问题,比如夫妻相处、亲子教育、婆媳问题,家庭成员纠纷等。

相关目标领域内重要问题搜集越齐全,整体框架越完善,这就犹如建造房子过程中对于建筑框架的部署,哪里是洗手间,哪里是卧室、哪里是客厅等。

框架式写作是一个不断完善不断精进的过程,随着写作技能的提升,基础写作框架在空间和时间维度上也要求作者不断去完善,等框架树完善到一定程度,你就会发现,不知不觉中,原来自己已经由写作小白变成某一领域的知识专家啦。

二、 碎片化写作-日更法宝

虽然写作是一条可探索的道路,但是却不是一个立刻就可以拿来盈利变现的道路,所以从这个角度来说,写作的初始阶段是非常不适合全职来做的。一是现在人们生活压力普遍较大、房贷、房租、车贷、生活、育儿等像一座座大山,经常压得人们喘不过气来。二是如果刚开始起步就作为全职的话,短时间内得不到变现不仅会让自己的生活陷入困顿,而且非常打击写作者的积极性和创作欲望。所以如果你想开始尝试写作,初期建议利用工作和生活的业余时间来尝试。

业余时间写作也就意味着时间短缺,一整天时间捋下来,可能也就上下班路上、吃饭时间、睡觉前等一些碎片化时间可以利用。但是从另一个角度考虑,如果真的将这些碎片化时间利用好,你就会发现,原来每天进行稿件日更,也并不是那么艰难。

如何利用碎片化时间写作?

1、 把时间进行碎片化目标分解;

给每一个碎片化时间找到一个合理用途,如1-3分钟可以快速记录一个灵感,3-5分钟可以简单构思一个文章大纲,5-10分钟完成某一分段的写作,10-15分钟可以完成500字左右的一篇短文章。当你的碎片化时间规划越清晰,你的执行力也就会越强,也更能避免把这些短暂的时间浪费在无意义的事情上。

2、 一有灵感,马上记录;

大脑神经学告诉我们,人一天会冒出不下500个念头,所以你的大脑每天最不缺的就是灵感,关键是及时抓住一瞬即逝的灵感,转变成自己稿件的素材。

3、 随时把灵感变提纲;

把灵感变提纲,相当于再次强化了一遍写作思路,如果养成这个习惯,大脑就会在潜意识中不自觉关注可以用于写作的一切信息。所以把灵感变提纲,也是在提醒激活大脑不断思考,如何完善手头文章的方式。

4、善于利用一切工具。

碎片化写作不仅要求对碎片化时间充分利用,还要求对写作工具灵活运用。并不是只有打开专业的写作WORD,调整出字体、颜色、色号等,才能开始写作。生活中,不管是在上班的路上,还是在吃饭过程中,都养成随时随地利用手头的工具进行创作的习惯,比如利用语音软件随时录下一个灵感,利用手机备忘录写下突然想起的一个标题,利用截屏功能记录某一个聊天给你的启示,利用相册功能下载一张适合文章的图片,利用手头的便签纸,写下脑海中迸发的一个金句……。等你熟练运用一切可利用工具后,就会发现,原来一篇文章的完成,也可以不需要大片的完整时间。

三、 清单式写作-提高阅读指标的关键

相信大家上学的时候,针对每科的学习,都会有一本错题集,里面记录着以往的错题汇总,并被要求时不时拿出来学习翻看,以防止再次遇到的时候依然做错。而几乎所有的中小学老师都有句“至理名言“:“一道题你第一次做错了不要紧,如果再遇到还错就是学习方式有问题了,如果错了两次还再错,那你就是傻子”。而清单式写作就类似于那本错题集,说白了就是自我检查的经验清单,

俗话说,“泰山不拒细壤,故能成其高;江海不择细流,故能就其深。”三百六十行,无论做什么,细节都决定着成败! 写作亦是如此,当大家都在同一个知识水平的时候。细节的提升就成了持续提高文章可读性的关键。

那么,如何建立规范式清单写作呢?

1、 积累经验,避免犯低级错误;

建立一个类似错题集的文档,将之前犯过的错误进行汇总,形成一个有着完整框架的素材修改库,并不断更新。

2、让流程标准化,把“我知道”变成“我行动”;

针对所有细节清单进行实时写作反思,争取将一项项做到位的同时变成一种自我写作警惕的习惯,把清单内化成自己的写作经验。

3、 利用亲朋好友做人工检查清单;

一篇文章完成后,可以找自己的亲朋好友老师等给自己提意见,然后你就会发现,自我感觉很不错的一篇文章,经过别人一番指导确实有不少问题,比如标题和文章内容关联度不够强、人物描写有点拖沓、案例与核心思想有些偏……,这些问题,有些是已有清单列表可以解决的,有些是需要站在旁观者的角度,才能清晰看见的。

4、公众号常用内部检查清单。

《写作7堂课》中,作者针对公众号文章列了一个内部检查清单,如果按照下面清单去检查推送文章的话,相信即使是缺乏写作经验的新手写,也可以达到较高的转化率。

四、 复盘式写作-写作能力快速进化之道

复盘式写作其实小学的时候就已经接触过——找到一篇好的范文,梳理文章切入角度、中心立意,提炼每一段的段落大意,梳理文章大纲,让其变成一个可借鉴的框架,然后进行模仿写作。用在自媒体文章写作领域,还有个专业的名词-拆解爆文。

如何建立复盘式写作框架?

对于自媒体文章来说,爆款长文案的商品转化率最高,文章结构也最为完整,《写作7堂课》一书中找了一篇类似文章:《她40岁活成少女|穿的讲究才能活得不将就》(可网络搜索此文章),一起看一下复盘内容。

1、 文章结构复盘;

文章结构复盘即此文章所有框架构成复盘,通过举例文章可以发现以下结构:

以上表格即是相对比较完整的结构框架分解,通过分析,我们很快就可以复制出一个文章框架模型,并根据自己的实际写作需求进行内容填充,建立新的写作文案框架。

2、文章素材分析。

如果说结构复盘是一篇文章的整体骨架构成,那么素材复盘则是组成这篇文章的血与肉,骨架不完整的文章就如同一个有缺陷的人,走起路来一瘸一拐缺少美感,而素材不够优秀的文章就如同血肉不饱满,读起来会淡而无味,缺乏感染力。对于素材分析,依然以上面文章为例:

当然,结构复盘和素材复盘整体来说,算比较大框架的复盘模式,细分下来,文章中的每一个模块都可以进一步细化,比如根据复盘去学习如何讲一个感人的故事,如何造金句,如何写一个爆款标题……。

大量的爆款文章的拆解复盘,一直被公认为是快速进入专业写作领域的捷径,甚至在写作圈子还一直流行这么一个观点:与其拜访100位老师,不如踏踏实实复盘100篇文章。

以上写作方式可能对于刚刚步入写作圈子的人,有比较实用的价值。但是追根到底,所有的方法论都仅是方向指导,并不能让写作者一步到位立刻撰写出人人称颂的文章。写作还是一个需要不断刻意练习才能达成的任务,最终是否成功,还是要看写作者是否有恒心和毅力坚持写作,坚持阅读、坚持日更、坚持练习……

发布于 2023-08-09 19:24:01
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